cooparative.moheshpur.jhenaidah

ক্রঃ নং

সেবার নাম

সেবা প্রদানে
সর্বোচ্চ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/
আবেদন ফরম প্রাাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তারর (নাম, পদবি, জেলা কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও
ইমেইল)

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার (নাম, পদবি, জেলা কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

৮

১

ক) প্রাাথমিক
সমবায় সমিতি
নিবন্ধন।

৭-৬০ দিন

১) নিবন্ধন আবেদন পত্র
২) সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন -নিজ।
৩) উপ-আইন ৩প্রস্ত-(নমুনা ওয়েব সাইটে।
৪) সাংগঠনিক সভার তারিখ থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব।
৫) সাংগঠনিক সভার তারিখ থেকে পরবর্তী ২ (দুই) বৎসরের বাজেট প্রাক্কলন।
৬) নিবন্ধন ফি এবং ভ্যাটের ট্রেজারি চালানের মূল কপি।
৭) সকল কাজগপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে।
৮) আবেদন ও উপে- আইনেস্বাক্ষর কারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়তি ফটোকপি এবং সমিতির সভ্য নির্বাচনী এলাকার ইউপি চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশিনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি।
৯) উপ-আইনে স্বাক্ষরকারী ব্যাক্তির ০১ প্রস্ত সদ্য তোলা ছবি ও সদস্যদের মোবাইল /ফোন নম্বর, ই-মেইল (যদি থাকে)
১০) বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, সমবায় সমিতি বিধিমালা, উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকারনামা ( দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক।
১১) সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা ২০১৩ মোতাবেক একইএলাকায় এই নামে অন্য কোনসমবায় সমিতির সাথে দ্বন্ধ সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকতে হবে।সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অংগপ্রতিষ্ঠান থাকতে পারবে না।
১২) আদায়কৃত শেয়ার ও সঞ্চয়ের সদস্যের নাম ভিত্তিক বিস্তারিত তালিকা।
১৩) হস্তে মজুত সংরক্ষণ বিষয়ে সংগঠকের প্রত্যয়ন থাকতে হবে।
১৪) সমিতি নিবন্ধনের পর ১ (এক) মাসের মধ্যে যে কোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার থাকতে হবে।
১৫) প্রাক নিবন্ধন/ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ।
১৬) পেশাজীবী সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট পেশার সনদ।
১৭) আমানত সুরক্ষা তহবিল গঠনের প্রত্যয়ন।

১) নিবন্ধন আবেদনের কাগজ পত্রের তালিকা-উপজেলা/জেলা সমবায় অফিস
এবং ওয়েব সাইটসমূহ।

২) নিবন্ধন আবেদন পত্র-
উপজেলা/জেলা সমবায় অফিস এবং ওয়েবসাইসমূহ।

প্রাথামিক সমবায় সমিতি
নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি
হিসেবে ৩০০ টাকা টেজারি চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬
মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত ৪৫ টাকা টাকা ট্রেজারি চালান কোড ১-১১৩৩-০০৪০-
০৩১১ মাধ্যমে/অনলাইন ব্যাংকিং চালান ১১৪১১০১ কোডে রাষ্টীয়
কোষাগারে জমা দিতে হয়।

মোঃ জামির হোসেন

সহকারী পরিদর্শক

০১৭১০৭৮৬৬২৩

jamirbd84@gmail.com

মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bd

গ) কেন্দ্রীয়
সমবায় সমিতি/ জাতীয় সমবায়
সমিতি নিবন্ধন
আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা
প্রদান।

৭-৬০ দিন

ক এর অনুরুপ ক্রমিক নং ১-১৭
এবং কেন্দ্রীয় ও জাতীয় সমিতির জন্য অতিরিক্ত প্রযোজ্য
১৮) আবেদনকারী সদস্য সমিতির নিবন্ধন সনদ।

১৯) আবেদনে স্বাক্ষরকারী সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনের কপি যাতে নতুন সমিতির সদস্য হওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত থাকবে ।

১) নিবন্ধন আবেদনের কাগজ পত্রের তালিকা-উপজেলা/জেলা সমবায়
অফিস এবং ওয়েব সাইট
সমূহ।

২) নিবন্ধন আবেদন পত্র-
উপজেলা/জেলা সমবায়
অফিস এবং ওয়েবসাই
সমূহ।

প্রাথামিক সমবায় সমিতি
নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি
হিসেবে ৩০০ টাকা টেজারি চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬
মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত ৪৫ টাকা টাকা ট্রেজারি চালানকোড ১-১১৩৩-০০৪০-
০৩১১ মাধ্যমে/অনলাইন ব্যাংকিং চালান ১১৪১১০১ কোডে রাষ্টীয়
কোষাগারে জমা দিতে হয়।

মোঃ মুজিবুর রহমান

উপজেলা সমবায়

অফিসার(অ.দা.)

০১৭১৮-২৯১৩৭৩

uco.maheshpurjhe@gmail

মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bd

২

সমবায় সমিতির
উপ-আইন
সংশোধন

৭-৬০ দিন।

১) বিধি ৯(২) এর ফরম ৪ অনুযায়ী আবেদন।

২) বিদ্যমান প্রতিস্থাপনযোগ্য এবং
প্রস্তাবিত (নতুন বিধানসমূহের
তুলনামূলক বিবরণী ।

৩) সংশোধনের যোক্তিকতা ও
প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা।

৪) বাতিলযোগ্য উপ-আইনের কপি সম্পূর্ণ ।
৫) প্রতিস্থাপনযোগ্য নতুন উপ-
আইন তিন প্রস্থ।

৬) সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদননে
কপি।
৭) ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন।

৮) সাধারণ সভার রেজুলেশন।

৯) নিবন্ধন ফি জমা প্রদান।

১০) উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের
জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত
ফটোকপি অথবা ইউপি চেয়ারম্যান/ ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত
নাগরিকত্বের সনদের কপি।
১১) বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা
পালনের অঙ্গীকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক)।

উপজেলা সমবায় অফিসা

প্রাথমিক সমবায় সমিতি
নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি
হিসেবে ৩০০ টাকা টেজারি চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬
মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত ৪৫ টাকা টাকা ট্রেজারি চালানকোড ১-১১৩৩-০০৪০-
০৩১১ মাধ্যমে/অনলাইন ব্যাংকিং চালান ১১৪১১০১ কোডে রাষ্টীয়
কোষাগারে জমা দিতে হয়।

মোঃ মুজিবুর রহমান

উপজেলা সমবায়

অফিসার(অ.দা.)

০১৭১৮-২৯১৩৭৩

uco.maheshpurjhe@gmail

মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bd.gov.bd

৩

কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির বার্ষিক
বাজেট অনুমোদন

১৫ কর্মদিবস

১)বাজেট কমিটি গঠনের আদেশের কপি

২) কমিটি কর্তৃক প্রস্তুতকৃত বাজেটের কপি

৩) ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনের কপি

৪) সাধারণ সভার রেজুলেশনের কপি

৫) মূল বাজেট প্রস্তাব

৬) বিগত বৎসরের অনুমোদিত বাজেট

৭) চলতি বৎসরের প্রথম ৯ মাসের প্রকৃত আয়-ব্যয়

৮) ক্রয়ের স্বপক্ষে চাহিদাপত্র

৯) খাতওয়ারী বিস্তারিত ব্যাখ্যা

১০) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রমাণক

উপজেলা সমবায় অফিসা

বিনামূল্যে

মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bdov.bd

৪

নির্বাচন কমিটি
নিয়োগ

৪0 দিন পূর্বে

১) নির্বাচন কমিটি নিয়োগের জন্য
নির্বাচনের ঘোষিত তারিখের কমপক্ষে ৫০ দিন পূর্বে জেলা সমবায় অফিসে আবেদন দাখিল
২) আবেদনের সাথে নির্বাচনী নোটিশ

৩) খসড়া ভোটার তালিকা

উপজেলা সমবায় অফিস

বিনামূল্যে

মোঃ জামির হোসেন

সহকারী পরিদর্শক

০১৭১০৭৮৬৬২৩

jamirbd84@gmail.com

জনাব মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bdov.bd

৫

অন্তর্বর্তী
ব্যবস্থাপনা
কমিটি গঠন

০৩-০৭ দিন

১)সমিতির প্যাডে আবেদন

২) কমিটি ভেঙ্গে দেয়া হলে
সাধারণ সভার রেজুলেশন

৩) পদত্যাগ করলে পদত্যাগ
পত্রসমূহ।

উপজেলা সমবায় অফিস

বিনামূল্যে

মোঃ জামির হোসেন

সহকারী পরিদর্শক

০১৭১০৭৮৬৬২৩

jamirbd84@gmail.com

মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bdp.gov.bd

৬

অবসায়ন প্রদান

আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্ম দিবসের
মধ্যে।

১) আবেদন
২)সাধারণ সভার রেজুলেশন

--

বিনামূল্যে

মোঃ জামির হোসেন

সহকারী পরিদর্শক

০১৭১০৭৮৬৬২৩

jamirbd84@gmail.com

মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bdop.gov.bd

৭

সমবায় সমিতির নিরীক্ষা ফি মওকুফকরণ

আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদিবসের মধ্যে।

১) নিরীক্ষা ফি মওকুফের
জন্য আবেদন
২) ব্যবস্থাপনা কমিটির
রেজুলেশন
৩) অডিট প্রতিবেদনের কপি
৪) পরিশোধে অসামর্থ্য’র কারণ ও প্রমাণক

উপজেলা সমবায় অফিস

বিনামূল্যে

মোঃ জামির হোসেন

সহকারী পরিদর্শক

০১৭১০৭৮৬৬২৩

jamirbd84@gmail.com

মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bdov.bd

৮

বার্ষিক নিরীক্ষা
বরাদ্দ প্রদান

১) প্রতি বৎসর
জুন মাসের মধ্যে
২) আবেদনের ৭ দিনের মধ্যে।

আবেদনের প্রেক্ষিতে বা আবেদন ছাড়াও

জেলা/উপজেলা সমবায়
অফিস

বিনামূল্যে

মোঃ মুজিবুর রহমান

উপজেলা সমবায়

অফিসার(অ.দা.)

০১৭১৮-২৯১৩৭৩

uco.maheshpurjhe@gmail

মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bdov.bd

৯

নিরীক্ষা ফি
জমা গ্রহণ

যে বর্ষে নিরীক্ষা সম্পাদিত হয়েছে উক্ত
বৎসরের জুন
মাসের মধ্যে।

চালানের কপি

উপজেলা সমবায় অফিস

১) ১০০ টাকা নীট মুনাফা বা উহার অংশের জন্য ১০ টাকা হারে সর্বোচ্চ ১০,০০০টাকা

(প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে) এবং ৩০,০০০ টাকা(এক কোটি টাকা নীট মুনাফা পর্যন্ত) কেন্দ্রীয় ও জাতীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে)

২) ট্রেজারি চালান

মোঃ মুজিবুর রহমান

উপজেলা সমবায়

অফিসার(অ.দা.)

০১৭১৮-২৯১৩৭৩

uco.maheshpurjhe@gmail

মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bd

১০

সিডিএফ জমা
গ্রহণ

যে বর্ষে নিরীক্ষা সম্পাদিত হয়েছে উক্ত বৎসরের
জুন মাসের
মধ্যে।

ডিডি মূলকপি অনলাইন জমা
প্রদানের জমা রশিদ

উপজেলা সমবায় অফিস

১) নীট লাভের ৩% হারে

২) ডিডি/অনলাইন জমা

মোঃ মুজিবুর রহমান

উপজেলা সমবায়

অফিসার(অ.দা.)

০১৭১৮-২৯১৩৭৩

uco.maheshpurjhe@gmail

মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bd

১১

ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ প্রদান।

১ (এক) দিন

উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক সমবায় সমিতি মনোনয়নের
প্রেক্ষিতে ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ
প্রদান করা হয়।

জেলা /উপজেলা সমবায় অফিস

বিনামূল্যে

মোঃ মুজিবুর রহমান

উপজেলা সমবায়

অফিসার(অ.দা.)

০১৭১৮-২৯১৩৭৩

uco.maheshpurjhe@gmail

জনাব মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bd

১২

প্রশিক্ষণার্থী প্রেরিত(বিভিন্ন আয়বর্ধকট্রেডে)

৫(পাঁচ) দিন হতে ৬০(ষাট) দিন

বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি, কোটবাড়ি, কুমিল্লা এবং আঞ্চলিক সমবায় শিক্ষায়তন, কুষ্টিয়া এর প্রশিক্ষণার্থী চাহিদার প্রেক্ষিতে উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক সমবায় সমিতির সদস্যদের মনোনয়নপূর্বক প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ করা হয়।

----

বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি, কোটবাড়ি, কুমিল্লা এবং আঞ্চলিক সমবায় শিক্ষায়তন, কুষ্টিয়াতে আগত প্রশিক্ষণার্থীদেরকে বিনামূল্যে থাকা ও খাওয়ার সুব্যবস্হা, যাতায়াত ভাতা প্রদান করা হয়।

মোঃ মুজিবুর রহমান

উপজেলা সমবায়

অফিসার(অ.দা.)

০১৭১৮-২৯১৩৭৩

uco.maheshpurjhe@gmail

জনাব মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bd

১৩

প্রশিক্ষণার্থী প্রেরিত(বিভাগীয়
কর্মকর্তা/
কর্মচারি)

৫(পাঁচ) দিন হতে ৬০(ষাট) দিন

বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি, কোটবাড়ি, কুমিল্লা এবং আঞ্চলিক সমবায় শিক্ষায়তন, কুষ্টিয়া এর প্রশিক্ষণার্থী চাহিদার প্রেক্ষিতে বিভাগীয় সমবায় দপ্তর, খুলনা/জেলা সমবায় দপ্তর, কুষ্টিয়া কর্তৃক মনোনয়নপূর্বক প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ করা হয়।

----

বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি, কোটবাড়ি, কুমিল্লা এবং আঞ্চলিক সমবায় শিক্ষায়তন, কুষ্টিয়াতে আগত প্রশিক্ষণার্থীদেরকে বিনামূল্যে থাকা ও খাওয়ার সুব্যবস্হা, যাতায়াত ভাতা প্রদান করা হয়।

মোঃ মুজিবুর রহমান

উপজেলা সমবায়

অফিসার(অ.দা.)

০১৭১৮-২৯১৩৭৩

uco.maheshpurjhe@gmail

জনাব মোঃ তানভীর আহমেদ

জেলা সমবায় অফিসার

ঝিনাইদহ।

এইচ,এস,এস রোড, ঝিনাইদহ।

টেলিঃ ০২৪৭৯৯৪৬৯৯০

ই-মেইলঃdco.jhenaidah@coop.gov.bd